Работники, отказавшиеся от бумажной трудовой книжки, при необходимости могут получать сведения о трудовой деятельности для представления по месту требования. Работодатели будут предоставлять сотрудникам, которые отказались от бумажной трудовой книжки, сведения об их трудовой деятельности по заявлению сотрудника. Кроме того, выдавать справку формы СТД-Р "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемую работнику работодателем, нужно при увольнении сотрудника. При этом формировать сведения можно как на бумаге, так и в электронном виде. Конкретный формат выберет сотрудник.

Выписку из электронной трудовой книжки теперь также можно получить через личный кабинет на портале госуслуг. Сведения оформят в виде скан-копии бумажной выписки по форме СТД-ПФР, которую отправят на электронную почту сотрудника. Выписку заверят электронной подписью ПФР. Форма "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации (СТД-ПФР)", утверждена Приказом Минтруда России от 20.01.2020 № 23н «Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации и порядка их заполнения». Возможность получить сведения в электронном виде есть только у тех сотрудников, которые уже написали заявление об отказе от бумажного аналога трудовой книжки. После того как работодатель сообщит об этом факте в ПФР, в единой базе данных начнет формироваться электронный вариант документа. Записи о кадровых изменениях, которые были внесены в трудовую книжку до введения электронной, в личном кабинете не отображаются.

Источник: Приказ Минтруда России от 20.01.2020 № 23н